Fiche-métier : Comment devenir Administrateur De Biens ?

Le Administrateur De Biens fait partie du corps de métier : immobilier

Administrer, voilà la mission de l’administrateur de biens ! Mandataire d’un propriétaire et d’un syndicat de copropriétaires, l’administrateur de biens assure en son nom la gestion locative d’un ou de plusieurs biens immobiliers : logements, bureaux, commerces, galeries marchandes… Il recherche et installe ainsi les locataires pour le compte des propriétaires (qui souhaitent déléguer ce service et se libérer des contraintes inhérentes), en s’assurant qu’ils disposent de toutes les garanties financières. Il rédige, grâce à ses connaissances juridiques et techniques, les baux d’habitation et commerciaux et dresse l’état de lieux d’entrée et de sortie. Sa mission consiste également à satisfaire la demande de logements des locataires, que ceux ci soient des particuliers, des entreprises ou des indépendants. Il se distingue de l’agent immobilier qui recherche un locataire ou un acquéreur, et du marchand de biens qui achète et revend.

Un bon gestionnaire de la copropriété

Gestion comptable, financière et fiscale du parc immobilier, l’administrateur de biens est sur tous les fronts. Il encaisse le paiement des loyers, des charges et taxes, assure le recouvrement… Il veille, en liaison avec les professionnels des corps de métier concernés, à la conservation du bien immobilier et à sa conformité aux obligations techniques existantes. Dans le respect du budget prévisionnel, il souscrit ainsi les contrats d’entretien et les assurances nécessaires, il embauche et licencie le personnel d’immeubles de la copropriété. Il fait réaliser les travaux nécessaires pour maintenir l’immeuble en l’état. L’administrateur de biens peut réaliser d’ailleurs des appels d’offres et choisir les prestataires qui réaliseront ces travaux. Il établit le budget prévisionnel, le soumet au vote de l’assemblée et tient une comptabilité pour chaque immeuble, ainsi que la situation de compte de chaque copropriétaire. Ce professionnel organise, par ailleurs, les assemblées générales, rédige les convocations et procès verbaux, procède aux appels de fonds. Il est également un juriste solidement formé face aux réglementations qui se complexifient tous les jours. Il représente d’ailleurs la copropriété dans tous les actes civils et en justice. Il reçoit les actes de procédure et choisit l’avocat lorsque la copropriété attaque ou est attaquée.

Compétences nécessaires pour devenir administrateur de biens

Les formations à suivre pour devenir administrateur de biens

Pour devenir administrateur de biens, mieux vaut avoir un diplôme de la profession (, licence pro spécialités administration de biens et gestion immobilière, droit et gestion immobiliers ou un master professionnel gestion de l’investissement immobilier) et/ou avoir suivi un cursus en droit ou en comptabilité par exemple.

Par exemple, l’, propose un , certifié de niveau II (licence) au Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles (RNCP). Cette formation en 3 ans, accessible après un bac validé, permet aux futurs diplômés de gérer des biens immobiliers pour le compte de propriétaires, de créer et gérer sa propre structure avec les cartes G et T, et de travailler en BtoB ou en BtoC.
Le programme du se divise en 10 modules par année et permet d’acquérir des compétences en droit général et immobilier, techniques immobilières, économie et finances, transaction immobilière, gestion locative, relation client. Alice Bôl, en deuxième année du Bachelor GESAI témoigne : « J’ai choisi l’ESPI car le cursus me plaisait plus qu’un BTS Professions Immobilières. En effet 3 ans d’études permettent un apprentissage plus large et une formation plus complète. De plus, il y a la possibilité de faire de l’alternance et ensuite de continuer après le Bachelor et de faire le . Cette formation me permettra de trouver du travail dès la sortie de l’école et de continuer en cycle manager. »

Il est possible de réaliser ce Bachelor en temps plein, ou à temps partiel à raison de 6 mois de cours et 6 mois de stage, ou en alternance à partir de la troisième année. Jean Simon Battesti a choisi d’effectuer sa dernière année de Bachelor en alternance : « L’avantage de l’ESPI est sa formation en alternance à partir de la 3ème année de Bachelor, permettant une réelle implication dans la vie d’entreprise avec son rythme de 3 semaines en entreprise et 1 semaine en cours. C’est vraiment cette formation de terrain alliée aux connaissances théoriques qui m’a attiré. »

Clément Vitasse, diplômé de l’ESPI, présente son métier de gestionnaire

Qui recrute des administrateurs de biens ?

L’administrateur de biens travaille pour le compte d’investisseurs privés ou professionnels, que ce soit en cabinet d’administration de biens, chez un marchand de biens, un bailleur social, ou tout autre type d’entreprise gérant son propre patrimoine.

Le secteur de l’immobilier est en croissance, engendrant une hausse d’activité dans les agences. Les professionnels de l’immobilier sont très recherchés. D’ailleurs, 100 % des étudiants de l’ trouvent un emploi à la sortie de leur formation, grâce aux partenaires et au réseau d’anciens élèves, composé de 5 000 professionnels de l’immobilier.

Tout savoir sur le salaire d’un administrateur de biens

L’administrateur est rémunéré pour les missions de gestion qui lui sont confiées par son mandant. Sa rémunération se divise en deux parties : des honoraires de gestion et des honoraires de conseil accord. Le montant de ses honoraires est libre et déterminé au moment de la signature du mandat. Il est souvent calculé selon un pourcentage du montant des sommes perçues au nom et pour le compte du bailleur.

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