Fiche-métier : Comment devenir Responsable Paie ?

Le Responsable Paie fait partie du corps de métier : comptabilite gestion

Le quotidien du responsable paie

Le responsable paie veille à la conformité des paies et au respect des dates fixées. Ce professionnel du droit du travail et du droit social s’assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

Au quotidien, il va recueillir et calculer des éléments de rémunération variable, décompter les absences (congés payés, maladie…), tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. Il veille également au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et taxes parafiscales. Il assure, par ailleurs, un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

Plus qu’un gestionnaire, un conseiller

Véritable conseiller, le responsable paie est capable de répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales. Rigoureux et fiable, ce professionnel est méthodique et précis face aux grands nombres d’opérations chiffrées à traiter tout en évitant des erreurs qui pourraient être à l’origine de conflits sociaux.

Être force de proposition

Il peut être à l’origine du choix d’un logiciel paie ou sait être force de proposition pour faire évoluer les systèmes. Il peut à la demande effectuer ou faire effectuer des extractions sur les fichiers paie. Le responsable paie peut être en charge de la tenue de tableaux de bord sociaux destinés à réaliser le bilan social ou pour nourrir les indicateurs nécessaires à la DRH. Plus l’effectif de la société est réduit et plus il peut être en charge des autres aspects de l’administration du personnel (élaboration des contrats de travail par exemple…).

Compétences/Qualités nécessaires pour devenir responsable paie

Les formations à suivre pour être responsable paie

Une licence paie et administration du personnel ou un master 2 en ou gestion est une voie envisageable. Posséder une formation comptable telle que le Diplôme de Comptabilité et Gestion (grade de licence) est également possible.

Les débouchés du métier de responsable paie

Le responsable paie travaille en entreprise sous l’autorité du directeur général, du , du , du directeur de l’administration du personnel, du chef comptable.

Dans les cabinets d’expertise comptable, il est sous la responsabilité d’un expert associé. Dans les sociétés de prestation, il répond au responsable d’agence, ou régional ou d’activité.

La gestion des ressources humaines concerne toutes les entreprises et recouvre de nombreux domaines tels que la formation, la gestion des compétences, le recrutement, les relations internes, l’application des nouvelles lois sociales, la paye. Cette dernière filière ne connaît pas la crise. La demande des entreprises est de plus en plus importante et les jeunes qui se tournent vers les métiers de la paie devraient rapidement trouver un emploi.

Évolution professionnelle du responsable paie

Les responsables paie peuvent évoluer en changeant de niveaux d’effectifs ou en se spécialisant sur des fonctions d’experts. Ils peuvent également se tourner vers la fonction RH (ressources humaines), en devenant responsable ressources humaines puis DRH.

Le salaire d’un responsable paie

Un(e) jeune cadre peut espérer entre 2 500 et 3 000 euros bruts par mois.

Les salons pour bien s’orienter

Code(s) ROME: M1503

Code(s) FAP: L5Z92